Zásady ochrany osobných údajov
Na tejto stránke nájdete všetky informácie o tom, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako ich používame a s kým ich prípadne zdieľame. Priblížime vám tiež vaše práva v súvislosti s GDPR a ako ich môžete uplatniť.
Spoločnosť NEXT DUBAI s.r.o., so sídlom Olbrachtova 1980/5, 140 00 Praha 4 – Krč, IČO: 231 82 211, zapísaná v Obchodnom registri MS v Prahe, oddiel C, vložka 422833, ako prevádzkovateľ osobných údajov, Vás ako klienta alebo používateľa webových stránok informuje o nižšie popísanom zhromažďovaní osobných údajov a zásadách ochrany súkromia.
V nasledujúcom texte sa dozviete najmä:
Aké Vaše osobné údaje budeme spracúvať.
Na aké účely a akým spôsobom budeme Vaše osobné údaje spracúvať.
Komu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté.
Ako dlho budeme Vaše osobné údaje spracúvať.
Aké máte práva v súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov.
Princípy spracúvania osobných údajov.
V prípade, že budete potrebovať ktorúkoľvek časť textu vysvetliť, poradiť alebo prediskutovať ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť na e-mailovej adrese info@nextdubai.cz
Spracúvanie osobných údajov detí Naše webové stránky nie sú určené pre deti mladšie ako 16 rokov. Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov nespracúvame.
Rozsah spracúvania osobných údajov NEXT DUBAI s.r.o. spracúva o svojich klientoch nasledujúce informácie:
Identifikačné a kontaktné údaje – najmä meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, trvalé bydlisko, príp. kontaktnú adresu, e-mail a telefónne číslo.
Kontaktné údaje – trvalé bydlisko, príp. kontaktná adresa, e-mail a telefónne číslo.
NEXT DUBAI s.r.o. nespracúva o svojich klientoch osobitnú kategóriu osobných údajov, tzv. citlivé údaje, a nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
Údaje potrebné na prípravu zmluvnej dokumentácie – rodné číslo (u podnikajúcich fyzických osôb potom obchodné meno, miesto podnikania a IČO), štátne občianstvo, rodinný stav, číslo účtu, druh, číslo preukazu totožnosti a dobu jeho platnosti, kópiu preukazu totožnosti, údaj, či ste alebo nie ste politicky exponovanou osobou alebo osobou, voči ktorej ČR uplatňuje medzinárodné sankcie.
NEXT DUBAI s.r.o. nespracúva o svojich klientoch osobitnú kategóriu osobných údajov, tzv. citlivé údaje, a nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
Účel spracúvania Údaje, ktoré nám poskytujete, používame:
Meno, priezvisko, email a telefónne číslo slúžia na účely komunikácie medzi klientom, maklérom, call centrom a hypotekárnym poradcom, resp. na kontaktovanie v rámci obchodného styku a spätný kontakt vrátane vyhodnotenia úspešnosti služby (spätná väzba).
Meno, priezvisko, trvalé bydlisko, dátum narodenia a stav ako identifikačné údaje sú spracúvané za účelom uzatvárania sprostredkovateľských zmlúv, protokolov o obhliadke, rezervačných zmlúv, oznámení a pod.
Meno, priezvisko, trvalé bydlisko, rodné číslo, číslo účtu slúžia ako podklad na prípravu zmluvnej dokumentácie, napr. Kúpnej zmluvy, Návrhu na vklad, Zmluvy o budúcej kúpnej zmluve, Zmluvy o prevode členského podielu, Nájomnej zmluvy a pod.
Meno, priezvisko, trvalé bydlisko, rodné číslo, druh, číslo preukazu totožnosti a dobu jeho platnosti, kópiu preukazu totožnosti, údaj, či ste alebo nie ste politicky exponovanou osobou alebo osobou, voči ktorej ČR uplatňuje medzinárodné sankcie, spracúvame na naplnenie povinnosti Zákona č. 253/2008 Zb. o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu.
Vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu môžeme okrem toho využiť na to, aby sme Vám zasielali obchodné oznámenia, t. j. aby sme Vás informovali o udalostiach, novinkách alebo službách, ktoré poskytujeme a ktoré by Vás, podľa nášho názoru, mohli zaujímať. Spracúvanie Vašich osobných údajov za účelom zasielania obchodných oznámení môžete kedykoľvek odmietnuť a nebude to mať vplyv na naše iné vzájomné vzťahy. Stačí nám zaslať e-mail s príslušnou žiadosťou na adresu, z ktorej ste od nás dostali obchodné oznámenie.
Zákonnosť spracúvania podľa čl. 6 GDPR Vyššie uvedené osobné údaje sú podľa článku 6 nariadenia spracúvané na základe:
bod 1 b) spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (klient), alebo na vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy (napr. Sprostredkovateľská zmluva, Rezervačná zmluva, Kúpna zmluva atď.).
bod 1 c) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (napr. Zákon č. 253/2008 Zb.).
bod 1 f) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, príp. tretej strany (napr. zasielanie marketingových oznámení).
Kto má prístup k Vašim osobným údajom Vaše osobné údaje môžeme za vyššie uvedenými účelmi poskytnúť našim subdodávateľom, aby pre nás vykonali ich spracovanie. Osobné údaje môžu byť poskytnuté:
spolupracujúcim realitným maklérom
externej advokátskej kancelárii
spolupracujúcim hypotekárnym poradcom
externej účtovníčke
spracovateľom, ktorí poskytujú Sprostredkovateľovi serverové, webové, cloudové alebo IT služby, alebo ktorí sú jeho obchodnými partnermi
daňovému poradcovi a kontrolným orgánom
Prevádzkovateľ ďalej využíva nasledujúce aplikácie a systémy týchto subjektov a ich podmienky ochrany súkromia sú dostupné na príslušnom odkaze:
Google (vrátane YouTube)
Spoločnosť: Google Ireland Limited
Registračné číslo: 368047
Sídlo: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko
Zásady ochrany súkromia: policies.google.com/privacy
Zásady pro YouTube: support.google.com/youtube/answer/10364219
Facebook (vrátane Instagramu)
Spoločnosť: Facebook Ireland Limited
Registračné číslo: 462932
Sídlo: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 X525, Írsko
Zásady ochrany súkromia (Facebook): www.facebook.com/privacy/policy/
Zásady ochrany súkromia (Instagram): privacycenter.instagram.com/policy/
Sídlo: Sunnyvale, 940 85 USA
Zásady ochrany súkromia: cz.linkedin.com/legal/privacy-policy
Ecomail.cz
Sídlo: Na Zderaze 15, 120 00 Praha 2
IČO: 02762943
Zásady ochrany súkromia: www.ecomail.cz/zasady-zpracovani-osobnich-udaju
Seznam.cz
Spoločnosť: Seznam.cz, a.s.
Sídlo: Radlická 3294/10, 150 00 Praha 5
IČO: 26168685
Zásady ochrany súkromia: o.seznam.cz/ochrana-udaju/
Prenos údajov mimo EÚ a EHP Vaše osobné údaje nebudú poskytnuté tretím osobám z krajín mimo EÚ a EHP.
Doba spracúvania osobných údajov Vaše osobné údaje budeme spracúvať po dobu, počas ktorej Vám budeme poskytovať naše služby alebo plniť vzájomnú zmluvu, alebo po dobu nevyhnutnú na plnenie archivačných povinností podľa platných právnych predpisov, ako sú napríklad zákon o účtovníctve, zákon o archívnictve a evidencii alebo zákon o dani z pridanej hodnoty, najdlhšie však 10 rokov od ukončenia poskytovania služieb alebo zmluvného plnenia.
Vaše práva vyplývajúce zo spracúvania osobných údajov Vo vzťahu k nami vykonávanému spracúvaniu Vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
právo byť informovaný
právo na prístup k osobným údajom
právo na opravu
právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
právo na obmedzenie spracúvania údajov
právo namietať proti spracúvaniu
právo podať sťažnosť na spracúvanie osobných údajov
Vaše práva sú nižšie vysvetlené, aby ste si dokázali urobiť jasnejšiu predstavu o ich obsahu. Všetky Vaše práva môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na e-mailovej adrese info@nextdubai.cz Sťažnosť môžete podať u dozorného úradu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov (www.uoou.cz).
Právo byť informovaný znamená, že máte právo na poskytnutie jasných, transparentných a ľahko zrozumiteľných informácií o Vašich právach a o tom, ako používame Vaše osobné údaje. Toto Vaše právo je naplnené týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
Právo na prístup znamená, že máte právo na prístup k Vašim osobným údajom (pokiaľ ich spracúvame) a iným osobným informáciám (podobným tým, ktoré sú uvedené vyššie). To preto, aby ste si boli istí a mohli si prípadne overiť, či používame Vaše osobné údaje v súlade s právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.
Právo na opravu znamená, že máte právo na opravu spracúvaných osobných údajov, pokiaľ sú nepresné alebo neúplné.
Právo na vymazanie, tiež označované ako „právo byť zabudnutý“, znamená, že môžete požiadať o vymazanie alebo odstránenie Vašich osobných údajov tam, kde neexistuje žiadny dôvod na ich ďalšie spracúvanie. Nejde však o právo absolútne – aj naďalej môžeme mať právo alebo povinnosť Vaše osobné údaje uchovávať, napríklad v prípadoch, kde máme zákonnú povinnosť tak robiť, alebo pokiaľ máme iný platný dôvod na ich uchovanie.
Právo na obmedzenie spracúvania znamená, že v určitých situáciách máte právo „zablokovať“ alebo obmedziť ďalšie používanie Vašich osobných údajov z našej strany. Pokiaľ je spracúvanie obmedzené, môžeme Vaše údaje stále uchovávať, ale nemôžeme ich ďalej používať. Na tento účel vedieme zoznamy osôb, ktoré požiadali o obmedzenie spracúvania, aby sme sa uistili, že obmedzenie bude rešpektované aj v budúcnosti.
Právo namietať znamená, že máte právo namietať proti určitým typom spracúvania osobných údajov, vrátane spracúvania na účely zasielania obchodných oznámení.
Princípy spracúvania osobných údajov Všetky osobné údaje spracúvame vždy zákonne, korektne, spravodlivo, transparentne a zodpovedne. Spracúvanie je účelovo obmedzené, čo znamená, že spracúvame osobné údaje iba na určité, výslovne vyjadrené a legitímne účely, pričom osobné údaje nie sú ďalej spracúvané spôsobom, ktorý je s týmito účelmi nezlučiteľný. V rámci minimalizácie údajov spracúvame primerané, relevantné a obmedzené osobné údaje, a to v rozsahu nevyhnutnom vo vzťahu k účelu, na ktorý sú osobné údaje spracúvané. Spracúvame presné a aktualizované osobné údaje – pokiaľ sú osobné údaje nepresné, zaistíme ich opravu alebo prípadne vymazanie, k čomu môžeme požadovať Vašu nevyhnutnú súčinnosť. Uchovávame osobné údaje vo forme umožňujúcej identifikáciu dotknutých osôb po dobu nie dlhšiu, ako je nevyhnutné na účely, na ktoré sú spracúvané. Zabezpečujeme, aby všetky naše IT systémy a ďalšie úložiská, kde máme uložené osobné údaje, boli chránené proti prístupu neoprávnených osôb k informáciám (napr. prostredníctvom firewallu, antivírusovej ochrany, prísnych požiadaviek na heslá, prihlasovania do systémov atď.). Zabezpečujeme, aby všetky dokumenty, kde sú osobné údaje, boli chránené proti prístupu neoprávnených osôb. Tieto dokumenty sú uložené v uzamykateľných skriniach, v uzamykateľných kanceláriách, príp. sú zabezpečené inými podobnými zabezpečovacími prostriedkami (EZS, trezorové skrine a pod.).